Ricerca e filtri

Tre strumenti che si sommano: la ricerca a testo libero, i tag e i filtri avanzati.

Ricerca globale

Pannello a sinistra, icona della lente (Ctrl+F). Cerca in tempo reale dentro metadati, titoli, corpo delle trascrizioni e testo riconosciuto dall'OCR.

Accenti e maiuscole non contano: citta trova «città». Scrivendo più parole, la ricerca cerca le schede che le contengono tutte, non una qualsiasi.

Per cercare un'espressione esatta, usa le virgolette:

"ad instantiam"

Cercare dentro un campo preciso

Scrivi il nome del campo seguito dai due punti:

notaio:rossi

Restituisce solo le schede in cui il campo notaio contiene «rossi»: non quelle che nominano Rossi in una nota, né quelle prive di quel campo.

Se il valore contiene spazi, virgolette:

notaio:"de rubeis"

Le abbreviazioni riconosciute, che nessuno digiterebbe per esteso:

Scrivi	Cerca in
tag:	I tag della scheda
tipo:	Il tipo di documento
archivio:	La cartella
modificato:	La data di modifica
ocr:	Il testo riconosciuto automaticamente negli allegati

I vincoli si combinano, e si combinano con il testo libero:

tipo:imbreviature notaio:rossi dote

Filtri avanzati

Il pulsante dei filtri sopra l'elenco restringe le schede per:

• tipo di documento;
• sottocartelle (estende la ricerca al ramo, non solo alla cartella aperta);
• periodo del documento: un intervallo di anni o un secolo, vedi Datazioni storiche;
• intervallo di data di modifica;
• presenza di allegati;
• presenza di trascrizione;
• presenza di OCR;
• presenza di collegamenti ad altre schede.

I filtri attivi restano visibili sopra l'elenco come etichette rimovibili, e il pulsante porta un contatore, così un archivio filtrato non può essere scambiato per un archivio vuoto.

Periodo del documento ≠ data di modifica

Il primo è quando il documento è stato scritto, il secondo quando tu hai toccato la scheda. Sono due filtri distinti.

Ricerche salvate

Una combinazione di filtri che usi spesso può essere salvata con un nome e richiamata con un clic: «da trascrivere 1432», «carte senza allegato», «atti giudiziari dell'anno in corso».

Le ricerche salvate sono tue e di questo computer: non vengono sincronizzate, perché citano cartelle e tipi che sull'altro computer potrebbero non esistere.

Ordinamento e vista tabellare

L'elenco si ordina per segnatura, per un campo del tipo di documento, per data di modifica o per numero di allegati. L'ordinamento delle segnature è naturale: MS 2 viene prima di MS 10, non dopo.

Il comando apposito alterna la griglia di schede alla vista tabellare. In tabella ogni intestazione di colonna ordina (un secondo clic inverte) e le colonne visibili si scelgono dal menu «⋯» → «Colonne visibili», separatamente per ciascun tipo di documento.

Per il controllo di un fondo intero la tabella è molto più leggibile della griglia, ed è anche quella che viene ripresa dalla stampa in formato tabella.